Selasa, 30 September 2014

KOMUNIKASI KANTOR

Komunikasi kantor
Sumber konflik antara perseorangan yang mungkin paling sering di kemukakan  adalah buruknya komunikasi. Sebab kita hamper 70 persen dari  waktu aktif kita untuk berkomunikasi, menulis, membaca, berbicara, mendengar, sehingga beralasan untuk menyimpulkan bahwa satu dari kekuatan yang paling menghalangi suksesnya pekerjaandalam organisasi adalah kurangnya komunikasi yang efektif.
1.       Penertian komunikasi
Komunikasi berasal dari bahasa inggeriscommunication, secara etimologis atau menurut asal katanya adalah dari bahasa lati communicates, dan perkataan ini bersumber pada kata communis. Komunikasi secara terminologis merujuk pada adanya proses penyampaian suatu pernyataan oleh sesorang ke orang lain .
                Komunikasi manusia adalah proses yang melibatkan individu-individu dalam suatu hubungan, kelompok, organisasi, dan masyarakat yang merespon dan menciptakan pesan untuk beradaptasi dengan lingkungan satu sama lain.
2.       Unsur komunikasi
a.       Komunikator
Siapa yang mengatakan adalah pelaku utama /pihak yang mempunyai kebutuhan untuk berkomunikasi atau yang memulai suatu komunikasi bisa sesorang individu, kelompok, organisasi, maupun suatu Negara sebagai komunikator.
b.      Says what
pesan apa yang akan di sampaikan /di komunikasikan kepada komunikator dan sumber da nisi informasi seperangkat symbol verbal/non verbal yang mewakili perasaan.
c.       In which channel
Saluran atau media untuk menyampaikan pesan dari komunikator kepada komunikan baik secara langsung maupun tidak langsung melalui media cetak /elektronik
d.      To whom
Untuk siapa penerima orang/kelompok/organisasi/sauatu organisasiyang menerima pesan dari sumber
e.       With what effect
Dampak/efek yang terjadi pada komunikan setelah menerima pesan dari sumber seperti perubahan sikap bertambahnya pengetahuan dan lain-lain.
3.       Fungsi komunikasi
a.       Sebagai komunikasi social
Komunikasi social setidaknya mengisaratkan bahwakomunikasi itu penting untuk membangun konsep diri kita , aktualisasi diri untuk kelangsungan hidup , antara lain lewat komunikasi yang bersifat menghibur dan menumbuhkan hubungan orang lain. Melalui komunikasikita berkerja sama dengan anggota masyarakat untuk mencapai tujuan bersama.
b.      Sebagai komunikasai ekspresi
Berfungsi unuk menyampaikan perasaan-perasaan kita . perasaan-perasaan tersebut terutama di komunikasikan melalui pesa-pesan nonverbal. Perasaan sayang peduli , rindu , simpati , gembir, sedih dan takut dapat di sampaikan lewat kata-kata namun di sampaikan secara ekpresif lewat perilaku nonverbal
c.       Sebagai komunikasi instrumental
Mempunyai beberapa tujuan umum yaitu menginformasikan, mengajar, mendorong , mengubah sikap, menggerakan tindakan, dan juga menghibur.
4.       Tingkat komunikasi
a.      Komunikasi intrapribadi yaitu komunikasi yang terjadi dalam diri sesorang yang berupa proses pengolahan informasi melalui panca indera dan system syaraf manusia
b.      Komunikasi antarpribadi
c.       Komunikasi kelompok
d.      Komunikasi organisasi
e.       Momunikasi massa
5.       Arah komunikasi
a.      Komunikasi vartikal
b.      Komunikasi lateral atau horizontal
c.       Komunikasi diagontal